Hol válik el a magáncélú adatkezelés a más személyes adataival történő visszaéléstől?

Hangfelvételt bizonyára már mindnyájan készítettek, akár egy tanáruk órájáról a vizsga sikeres teljesítése érdekében, akár egy érdekes szakmai előadásról. Előfordul az is, hogy egyesek egy informális beszélgetést azért rögzítenek, mert a későbbiek során ezzel kívánnak igazolni, bizonyítani valamilyen fontos információt.

Az alábbi, idén történt esettel arra próbálunk rávilágítani, hogy milyen (súlyos) következményei is lehetnek annak, ha egy hangfelvételt nem csupán magáncélra készítünk, hanem jogosulatlanul megosztjuk nyilvánosan, vagy illetéktelen személynek továbbítjuk.

Két szülő és az óvodavezető személyes megbeszélését az egyik szülő telefonja segítségével hangfelvételként rögzítette. A megbeszélés célja az volt, hogy a két szülő gyermeke között zajlott konfliktusok miatt kialakult helyzetről beszéljenek, és megoldást találjanak rá. Az egyik szülő (Szülő 1.) tehát annak tudatában vette fel a beszélgetést a legelejétől kezdve, hogy annak középpontjában a másik gyermek viselkedésével kapcsolatos problémák és azok háttere lesz.

A hangfelvételt készítő szülő a hangfelvételt feltöltötte egy közösségi oldalra az óvodai szülők számára létrehozott csoport oldalára, vagyis azt a nyilvánosság számára közvetlenül hozzáférhetővé tette. A felvétel készítse titokban (a telefont a zsebébe rejtve) történt, a másik szülő (Szülő 2.) hozzájárulását a hangfelvétel készítéséhez nem kérte, illetve annak felhasználásáról, vagyis nyilvánosságra hozataláról sem tájékoztatta őt.

Miért is különösen aggályos ez a szituáció?

A hangfelvételen elhangzó információk személyes adatnak minősülnek (gyermek neve, lakhelye, az, hogy a családjában a közelmúltban három haláleset történt; a kiskorú gyermek magatartását, viselkedésbeli problémáját bemutató információk).

Továbbá egészségügyi adatnak – és ebből fakadóan különleges személyes adatnak – minősülnek a gyermekről elhangzott azon kijelentések, miszerint pszichológushoz járnak vele, gyógyszert szed, valamint az arra vonatkozó utalások, hogy beteg.

Súlyosbítja a helyzetet az is, hogy a különleges személyes adatok kifejezetten egy kiskorú személlyel kapcsolatosak, ugyanis a GDPR Rendelet alapján a gyermekek személyes adatai különös védelmet érdemelnek.

A felvétel megosztása alkalmas volt arra, hogy a gyermek személyének megítélését a mikrokörnyezetében, az óvodás társai szüleinek körében hátrányosan befolyásolja.

Szülő 1. nyilatkozata alapján a felvétel abból a célból készült, hogy a későbbiekben felidézhesse a beszélgetésen elhangzottakat, a közlés pedig a többi szülő tájékoztatása céljából történt.

Az Adatvédelmi Hatóság megállapította, hogy a felvétel elkészítése mindaddig, amíg tisztán magáncélt szolgál, azaz a beszélgetésen elhangzottak felidézését segíti Szülő 1 számára, addig a felvétel elkészítése az úgynevezett „háztartási adatkezelés” kategóriájába tartozik, és a GDPR Rendelet nem alkalmazandó rá.

Azonban abban a pillanatban, amikor a beszélgetést tartalmazó felvételt további személyek számára hozzáférhetővé tette a rögzítést jellemző magánjelleg, vagyis a kizárólagosan saját érdek megszűnt, és már nem háztartási adatkezelésről beszélünk.

Amennyiben a többi szülő a kizárólagosan őket érintő, általános információkról egy szóbeli beszélgetés keretében értesül, az – ugyancsak háztartási jellegénél fogva – nem minősül a GDPR szerinti adatkezelésnek, így adatvédelmi szempontból nem kifogásolható.

A felvétel ilyen módon történő megosztása viszont szükségtelen mértékű beavatkozás volt az érintett, vagyis a gyermek magánszférájába azzal, hogy a személyes és különleges személyes adatai ezáltal hozzáférhetővé váltak több személy számára.

Ráadásul a megosztás következtében annak a veszélye is fennáll, hogy a hangfelvételt még további személyeknek is elküldésre kerül.

A Hatóság megtiltotta Kérelmezettnek a hangfelvétel harmadik személyek részére történő továbbítását, valamint megállapította, hogy a feltárt jogsértés esetében a figyelmeztetés arányos és visszatartó erejű szankció, ezért bírság kiszabását nem tartotta szükségesnek.